Cookie -og persondatapolitik

Denne persondatapolitik beskriver, hvordan BarselsRummet ApS håndterer dine personlige oplysninger. 

Introduktion
Når du besøger vores website og godkender cookies, indsamles der oplysninger om dig, som bruges til at tilpasse og forbedre vores indhold. Hvis du ønsker at købe og modtage et produkt eller en ydelse fra os, har vi brug for at indsamle visse persondata, for at kunne gennemføre handlen og for at kunne tilbyde dig vores produkter og ydelser.

Hvis du ikke ønsker, at der indsamles oplysninger, når du anvender vores website, bør du slette dine cookies (se vejledning) og undlade videre brug af websitet. Nedenfor har vi uddybet, hvilke informationer der indsamles, deres formål og hvilke tredjeparter, der har adgang til dem.

Cookies
Websitet anvender cookies, der er en tekstfil, som gemmes på din computer, mobil eller tablet med det formål at genkende den, huske indstillinger, udføre statistik og målrette annoncer. Cookies kan ikke indeholde skadelig kode som f.eks. virus.

Det er muligt at slette eller blokere for cookies. Se vejledning: http://minecookies.org/cookiehandtering

Hvis du sletter eller blokerer cookies, kan du risikere at websitet ikke fungerer optimalt samt at der er indhold, du ikke kan få adgang til.

BarselsRummet ApS indsamler og behandler dine persondata, når du foretager dig følgende:

• Besøger vores hjemmeside

• Gennemfører et køb på webshoppen

• Tilmelder dig vores nyhedsbrev

• Booker tid til en behandling/konsultation

Den dataansvarlige
Den juridiske enhed, som er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger, er:
BarselsRummet ApS, Vesterbrogade 180, 1800 Frederiksberg – CVR nr. 41661844.

Websitet indeholder cookies fra tredjeparter, der i varierende omfang kan omfatte:

Generelt
Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Når du benytter vores website indsamler og behandler vi en række sådanne informationer. Det sker f.eks. ved almindelig tilgang af indhold, hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, eller foretager køb via webshoppen. Vi indhenter desuden en række personfølsomme data om dig, når du modtager en konsultation eller behandling hos os. Disse data indsamles som del af vores journalføring med det formål at overholde vores forpligtelser i henhold til gældende lovgivning om dokumentationspligt. 

Vi indsamler og behandler typisk følgende typer af oplysninger: Et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-nummer, geografisk placering, samt hvilke sider du klikker på (interesser). I det omfang du selv giver eksplicit samtykke hertil og selv indtaster informationerne behandles desuden: Navn, telefonnummer, e-mail, adresse, betalingsoplysninger og cpr nummer. Du kan desuden ved tidsbestilling til behandling/konsultation oplyse medlemskab af sygeforsikring Danmark samt terminsdato. 

Behandlingsgrundlag og formål

Når du køber et produkt i webshoppen indhentes dit navn og adresse for at kunne levere produkter købt hos BarselsRummet ApS’ webshop. Vi behøver desuden din e-mailadresse og telefonnummer for at sende dig ordre- og leveringsbekræftelse. Når du betaler for dit produkt, behøver vi dit navn, kortoplysninger og IP-adresse. De oplysninger, der indsamles i forbindelse med betalingstransaktionen anvendes og gemmes kun til betalingsafvikling.

Når du booker tid til en behandling eller konsultation via vores bookingsystem, behøver vi ligeledes dit navn, e-mailadresse, telefonnummer og cpr nummer, så din tid kan blive registreret i vores system. 

Hvis du under registreringsprocessen eller på vores hjemmeside har givet os samtykke hertil, bruger vi desuden din e-mailadresse til udsendelse af nyhedsbrev. Du kan til enhver tid til- og afmelde dig nyhedsbrevet. 

Hvis du ikke ønsker at opgive de persondata, som er påkrævet for at gennemføre et køb eller booke tid til en behandling/konsultation, vil du desværre ikke have mulighed for at være kunde hos BarselsRummet. 

Vi behandler dine personoplysninger sikkert og fortroligt i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder persondataforordningen og databeskyttelsesloven. Dine oplysninger vil alene blive anvendt til det formål, de er indsamlet til. 

Andre modtagere af personoplysninger

Vi sælger ikke dine persondata til tredjemand, og vi overfører ikke dine persondata til tredjelande. 

Vi benytter en række tredjeparter til opbevaring og behandling af data. Disse behandler udelukkende oplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til egne formål.
Vores databehandlere er pt. 

Terapeutbooking ApS (booking og journalsystem)
Squarespace (webshop og website)
Mailchimp (nyhedsbrev)

Periode for opbevaring
Oplysningerne opbevares i det tidsrum, det er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår informationer slettes.

Har du modtaget en behandling / konsultation har vi dog i henhold til journalføringsbekendtgørelsen pligt til at opbevare data minimum 10 år efter seneste tilførsel til journalen. Der kan opstå tilfælde hvor vi er nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag eller erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endeligt afsluttet.

Indsigt og klager
Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig og du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig. Hvis de oplysninger, der behandles om dig, er forkerte har du ret til at de bliver rettet eller slettet. Henvendelse herom kan ske til sasha@barselsrummet.dk.

Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet. Ønsker du ikke længere, at vi skal behandle dine personoplysninger, eller at vi skal begrænse behandlingen af dine personoplysninger, kan du også sende os en anmodning herom til ovennævnte e-mailadresse.